Sentando criterios …

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Cada cliente tiene sus bases y criterios para la gestión de sus fondos que se han de tener en cuenta para establecer un protocolo que se ajuste a sus necesidades, por lo que previamente a la realización de la catalogación y tejuelado es muy recomendable reunirse y sentar las bases del protocolo a seguir.

Todo protocolo tiene unas normas básicas que sumadas a las peticiones del cliente se ajuntan a los criterios acordados para su realización, por lo que no da lugar ha errores que supongan una inversión mayor en tiempo y trabajo.

PROTOCOLO

Una vez formalizado con el cliente el contexto del trabajo que  solicita se ha de determinar el alcance.

  • Alcance

En este punto se ha de recopilar la información documental con la que se realizara la catalogación para posterior tejuelado.

Teniendo como base el ámbito de las obras/ejemplares y el rango de antigüedad que albergan los mismos, que posteriormente concretaremos en su catalogación.

  • Catalogación

** Registro

Se dotara a cada ejemplar de un numero identificativo único dentro de la colección y fondo, hay varios criterios de registros pero el mas empleado es numeración currens, salvo que el cliente denote otro método, que se acordara en los términos del protocolo y en el contrato.

** Catalogación

El tratamiento documental se hará sobre la unidad de información. Para ello se utilizara un Documento de Catalogación normalizado que bien puede realizarse en un soporte ofimatico con los criterios del cliente (Excel, Word, Access) o utilizar software especializados en gestion bibliotecaria SIGB como los que presenta

http://documania20.wordpress.com/2013/09/04/herramientas-en-la-web-2-0-marcedit-metadatos/

http://www.qipu.es/recursos/bibliotecarios/herramientas-aplicaciones/sistemas-integrados-gestion-bibliotecaria-sigb

donde se recogerán todos los datos identificativos mas relevantes y observaciones de cada unidad.

  • Tesauro / Signatura

** Tesauro

En líneas generales, un tesauro comprende lo siguiente:

  1. Una lista de términos preferidos, ordenados en forma alfabética, temática y jerárquica.
  2. Una lista de sinónimos de esos términos preferidos, llamados descriptores, con la leyenda «úsese (término preferido)» o una indicación similar.
  3. Una jerarquía o relaciones entre los términos. Esto se expresa con la identificación de «términos más generales» y «términos más restringidos».
  4. Las definiciones de los términos, para facilitar la selección de los mismos por parte del usuario
  5. Y un conjunto de reglas para usar el tesauro.

Se puede establecer una profundidad de la jerarquía, indicado por niveles de importancia de los niveles preferidos. A mayor profundidad, mayor indización.

** Signatura

Es un código alfanumérico que se coloca de manera visible, normalmente en el lomo del libro, y permite su localización física en la estantería de la biblioteca. La signatura agrupa los documentos por materias en las estanterías lo que te va a facilitar encontrar otros documentos del mismo tema.

  • Tejuelado y Sellado

Tejuelo junto con el sellado son los últimos pasos dentro del tratamiento documental.

** Tejuelado

Se imprimirá un tejuelo de cada signatura indicada en la primera hoja de cada ejemplar y será adherido al volumen.

El tejuelo especifica la colocación de la unidad documental dentro del espacio destinado en la biblioteca.

* Como Tejuelar

– consultar en el interior del libro y/o documento, normalmente en la parte superior de la contraportada el numero de signatura del volumen.

– Buscar la etiqueta especifica para el ejemplar

– Eliminar el tejuelo (si lo hubiera) sin dañar la unidad

– Pegar la etiqueta en el canto inferior de la cubierta de la portada de la unidad de información, dejando como medida estándar el espacio de un dedo.

Tendremos en cuenta este punto para que todos los ejemplares se tejuelen alienados y que la perspectiva en conjunto sea lo mas lineal posible.

– Preservarlo con adhesivo para asegurar su correcta conservación y evitar su deterioro.

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– Aquellos ejemplares que tengan además de la cubierta una funda se tejuelaran ambas con el mismo tejuelo.

– Cuando el volumen contenga material adicional como puede ser el caso de los cd´s estos también serán tejuelados con el mismo numero de ejemplar para evitar su perdida y facilitar su préstamo en conjunto.

** Sellado

Se imprimirá el exlibris en todos los libros, en portada y catos del volumen (superior, inferior y lateral)

Los volúmenes de fondo antiguo o visiblemente deteriorados no se sellaran ya que contribuiríamos a la perdida de su valor y al deterioro.